Обучение электронному документообороту и делопроизводству

Генеральный директор компании ДокМенеджмент Консалт Софья Ульянцева рассказывает об авторской методике проектирования безбумажной модели документооборота на основе эталонной модели с применением нотации моделирования документных процессов DMC.

Смотрите видео по ссылке.

Компания «Ключевые Решения» – партнер юбилейного форума «Электронная неделя на Алтае-2021»

С 22 по 26 июня 2021 года состоится десятый форум «Электронная неделя на Алтае». По традиции компания «Ключевые Решения» выступит партнером мероприятий ЭНА-2021. Форум предназначен для тех, кто принимает происходящие перемены, стремится к изменениям и осваивает новые технологии. «Ключевые решения» на протяжении 10 лет ежегодно поддерживают и реализуют замыслы организаторов Форума.

Компания «Ключевые решения» работает в сфере информационных технологий более 20 лет. Основная деятельность – это оказание услуг по применению и безопасному использованию информационных систем и электронных сервисов для внутренних и внешних коммуникаций предприятий и организаций.

В этом году вновь компания «Ключевые решения» представлена на виртуальных 3D стендах http://ituconf.ru/3dforum/ актуальными электронными сервисами для современных предприятий на единой платформе СБИС:

  • «СБИС – Электронный документооборот с контрагентами» – сервис для удобного и быстрого обмена юридически значимыми документами с контрагентами по каналам связи,
  • «СБИС – Всё о компаниях и их владельцах» – сервис для расчёта индекса надёжности партнёров,
  • «СБИС – Управления персоналом и зарплата» – сервис для комплексной работы с кадрами предприятия любого размера и любых форм в собственности,
  • «СБИС – Бухучет» – система ведения бухгалтерского и налогового учета для любого типа предприятия, на любой системе налогообложения,
  • «СБИС – Торги и закупки» – сервис для организации поиска тендеров, аналитики контрактов и реализации имущества,
  • «СБИС – Электронная подпись» для юридических и физических лиц, применяемая для торгов, отчётности, госпорталов, внутреннего/ внешнего документооборота и коммуникаций,
  • «СБИС – офис в онлайн» – сервис для удаленной работы, в который входит облачная телефония, постановка и контроль задач, онлайн CRM-система, видеозвонки, видеосовещания, вебинары, корпоративный мессенджер (обсуждение, согласование и редактирование документов), контроль сотрудников,
  • «СБИС- ПРЕСТО» – комплексное решение для успешного бизнеса кафе, ресторана, кофейни, бара, фастфуда,столовой, клуба.

«Виртуальная выставка ИТ-решений» действует в период ЭНА-2021 и на протяжении 12 месяцев и показывает технологичные проекты и новинки ИТ-решений.

Компания «Ключевые решения» видит особую ценность форума в работе экспертного совета, что позволяет вести продуктивные диалоги о конкретных решениях для бизнеса, о переменах и изменениях, связанных с цифровой трансформацией.

Для компании, как и для многих других предприятий, актуальной темой является дефицит профессиональных кадров. Поэтому на протяжении 9 лет в рамках ЭНА-2021 проводится Слет ИТ-тимуровцев в том числе при поддержке компании «Ключевые Решения». На базе компании работает одна из сетевых лабораторий ИТ-тимуровцев, лаборатория искусственного интеллекта «ПИКСИ». Ребята, их родители и педагоги узнают о новых профессиях, познакомятся с проектами лаборатории «ПИКСИ», и имеют возможность, выбрать и запустить свой проект с применением искусственного интеллекта.

В программе юбилейного X форума «Электронная неделя на Алтае-2021» – 15 разноплановых мероприятий с ключевой темой – цифровая трансформация в бизнесе, в государственном управлении и в подготовке кадров. Подробная программа ЭНА–2021 доступна на официальном сайте форума http://ituconf.ru/. Регистрация открыта.

ЭНА – 2021. 9-ый Слет ИТ-тимуровцев впервые пройдет в формате агитпоезда

С 25 по 26 июня Слет ИТ-тимуровцев примет агитпоезд с ребятами, родителями и педагогами. Мероприятие состоится в рамках форума «Электронная неделя на Алтае – 2021». Место слета – Бийский образовательный округ. В 2-ух дневной программе участников Слета  ждет общение с наставниками сетевых лабораторий ИТ-тимуровцев, представление виртуальных стендов в формате 3D с подробной информацией о проектах, разработках, новшествах в области ИТ-решений.

Алена Митина, директор АНО ЦПР ОАШ, руководитель проекта «Сетевые лаборатории ИТ-тимуровцев сельских школ и школ малых городов Алтайского края» рассказывает: «Интеграция, инвестиции, инновации – три кита ИТ-тимуровцев! Интеграция информационных технологий в жизнь местных сообществ, инвестиции в самого себя и свое развитие, создание инновационных разработок для новой школы России».

К участию приглашены педагоги, школьники сельских школ и школ малых городов Алтайского края с родителями, в том числе ребята активисты с родителями из школ Бийского района.

Ребята посетят 8 сетевых лабораторий ИТ-тимуровцев, среди которых лаборатория «ИГРОВЕСТ22», лаборатория «ЭНА-СТF»,  лаборатория «Информационная безопасность», лаборатория  искусственного интеллекта «ПИКСИ», лаборатория «Мобильное кино»,  лаборатория «Пластилиновые мультфильмы» (КУКА22),  лаборатория «Программирование планшетов» и другие. Участие дает ребятам возможность узнать о деятельности лабораторий, выбрать понравившуюся и присоединиться к работе в ней.

Каждый участник имеет возможность создать замысел собственного продукта (игры, мультфильма, кино, проекта, программы), провести экспертизу информационной продукции для детей, созданной ИТ-тимуровцами – в 2020 год, «Захватить флаг» в игре ЭНА-СTF-2021, создать собственный план работы (дорожную карту) в Сетевой лаборатории ИТ-тимуровцев, подобрать курс для самообразования с использованием ресурса обучающего портала АНО ЦПР ОАШ и получить приз! Присоединяйтесь. Регистрация открыта.

Организатор мероприятия – Автономная некоммерческая организация «Центр проектных решений общественно-активных школ». Слет пройдет при содействии и участии Министерства цифрового развития и связи Алтайского края, ТПП Алтайского края и партнеров форума «Электронная неделя на Алтае – 2021»

Площадка организована благодаря проекту «Сетевые лаборатории ИТ-тимуровцев сельских школ и школ малых городов Алтайского края», поддержанного Фондом президентских грантов.

 

Управленческая сессия «Цифровая трансформация документных процессов» на ЭНА-2021

Хотите сформировать новые компетенции в области цифровых изменений в управлении документами и совершенствовать уже имеющиеся? Стремитесь приобрести навыки планирования комплексных автоматизированных систем управления документами? Стремитесь к пониманию инфраструктуры и правовой основы цифрового документооборота? 24 июня в г. Барнаул, пр. Ленина, д.39, ТЦ Проспект, в рамках «Электронной недели на Алтае – 2021» состоится управленческая сессия «Цифровая трансформация документных процессов».

Мероприятие определяет общие подходы к переводу всех видов документов организации в электронный вид согласно действующему законодательству. Ведущая сессии Софья Ульянцева – к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент Консалт» (DMC).

Софья Ульянцева – автор запатентованной методики проектирования систем управления документами, автор публикаций в научных и профессиональных изданиях, учебных пособий, ряда образовательных программ, профессиональных стандартов. Основатель Школы управления документами DMC, преподаватель курсов повышения квалификации. Разработчик программных решений на платформе «1С:Предприятие». Подробнее:  https://ecmdoc.ru/about/

Безбумажный документооборот становится неотъемлемым элементом цифровой трансформации российских организаций в госсекторе и бизнесе. Руководители начинают планировать развитие внедренных систем электронного документооборота с учетом новой модели. Однако решительный переход на новый уровень управления документами не происходит из-за множества сомнений.

Софья Ульянцева в рамках управленческой сессии расскажет о программе «Цифровой документооборот», которая разработана для удовлетворения новой потребности организаций и направлена на постепенный переход предприятия к безбумажной модели документооборота. В основе программы лежит концепция экспертов DMC апробированная на практике. Концепция охватывает все системы документации предприятия, включая, помимо управленческой, финансовую, бухгалтерскую, договорную, производственную, кадровую, претензионно-исковую, планово-отчетную. Принципы концепции применяются предприятиями при формировании политики управления документами и стратегии цифровой трансформации.

К участию в сессии приглашаются руководители предприятий и высший управленческий состав, руководители и специалисты кадровых служб и управлений стратегического развития; главы органов местного самоуправлении; специалисты по документообороту, информатизации, цифровому развитию; специалисты по бизнес-процессам; специалисты отделов стратегического развития и другие.

Сессия проходит в очном формате с трансляцией, в целях безопасности участников количество мест ограничено до 25 человек. Организатор площадки – «Центр Ключевых решений». Программа сессии и регистрация участников форума ЭНА-2021 – на сайте http://ituconf.ru.

 

23 июня в рамках Х Форума «Электронная неделя на Алтае – 2021» состоится тренинг «Управление проектом по методу контрольных точек»

К участию приглашаются те, кто ориентирован на  реализацию успешных проектов: руководители среднего и высшего звена, директора и руководители проектов, предприниматели. Цель тренинга – сформировать понимание о том каким образом проектируются контрольные точки в проекте и как они используются в процессе его реализации. Тренинг рассчитан на 12-15 участников.

Мероприятие состоится в конференц-зале по адресу г. Барнаул, пр. Ленина, д.39.

Ведущий тренинга – Юрий Шойдин.

Юрий Шойдин – руководитель практики проектного управления ООО «Газпромнефть-Цифровые решения», преподаватель корпоративного университета ПАО «Газпром Нефть». Имеет 3 высших профильных образования, в том числе МВА и несколько специальных. В «бэкграунде» более 40 проектов разработки и внедрения систем на предприятиях по всей России в качестве руководителя проектов. Основная специализация – проектирование сложных изменений в организации и системах управления. Действующий руководитель проектов (сертификаты PMP, Prince2, IC Agile). Член правления  Российского Союза ИТ-директоров, Участник экспертной сети EXPINET.

 Что дает применение и использование метода контрольных точек?

Методика в два раза повышает вероятность выполнения проекта, снижает трудоемкость сотрудников заказчика, стоимость автоматизации процессов и программных инструментов. Легкие и понятные инструменты работы с контрольными точками не требуют специализированного обучения.

Уникальность и простота технологии признана во всем мире. Ранее метод контрольных точек применялся в СССР в 70-80 годах прошлого столетия. В рамках тренинга участники узнают, чем управление проектом похоже на управление армией. Регистрация на тренинг – по ссылке https://goo-gl.ru/yHUuG. Стоимость участия – 1500 руб.

Напомним, что «Электронная неделя на Алтае – 2021» пройдет с 22 по 26 июня 2021. Регистрация   участников форума ЭНА-2021  на сайте http://ituconf.ru.

Форум «Электронная неделя на Алтае» состоится 22-26 июня 2021 года. Добро пожаловать на юбилей!

В программе юбилейного X форума «Электронная неделя на Алтае-2021»  – 15 разноплановых мероприятий с ключевой темой – цифровая трансформация в бизнесе, в государственном управлении и в подготовке кадров.

В течение 10 продуктивных лет форум «Электронная неделя на Алтае» объединил 28 организаторов, провел 137 мероприятий, принял свыше 10 тыс. участников, запустил и реализовал более 20 новых проектов, сформировал экспертный совет из 15 ведущих практиков в различных сферах деятельности. Одним из актуальных достижений ЭНА стал проект «Виртуальная выставка ИТ-решений», реализованный  организатором и партнером форума ГК «БТП». На выставке можно увидеть технологичные проекты и новинки ИТ-решений на виртуальных 3D стендах: http://ituconf.ru, в том числе лучшие  ИТ-разработки компаний края, пользующиеся спросом на территории всей России и за рубежом. Посещение выставки возможно с любых устройств и в любое время. Выставка ИТ-решений работает на протяжении всего форума и продолжает действовать в течение 11 месяцев, до ЭНА-2022. Для участников открыта возможность оформления собственного виртуального стенда.

В 2021 году в календаре форума 15 событий. В фокусе внимания вопросы реализация программ цифровой трансформации и применения цифровых технологий для развития бизнеса. Именно этим вопросам 23 июня посвящена ключевая конференция форума «ИТУ-2021. Цифровая трансформация процессов управления». Конференция приглашает предпринимателей, руководителей госорганизаций и предприятий, представителей исполнительной власти края и регионов к участию в очном и онлайн формате. Речь пойдет о результатах и перспективах выполнения национальной программы цифровой трансформации и о переменах, ожидающих предпринимателей и госкомпании.

В программе мероприятий для предпринимателей, руководителей высшего и среднего звена, представителей органов власти, госорганизаций 23 июня предусмотрен тренинг «Управление проектом по методу контрольных точек» Юрия Шойдина, а 24 июняуправленческая сессия «Цифровая трансформация документных процессов» Софьи Ульянцевой. Эти мероприятия продолжат тему цифровой трансформации в бизнесе. Участники тренинга и сессии получат доступные практические кейсы, конкретные методики, реальные проекты, помогающие решать актуальные задачи происходящих перемен в процессах управления, подготовки кадров и проектирования цифрового офиса. Мероприятия пройдут в очной форме, в целях безопасности и комфорта участников, открыто всего 20 мест для регистрации. 24 июня круглый стол «Цифровые изменения для сферы общественного питания и ресторанного бизнеса» даст возможность увидеть цифровые изменения и их использование владельцам и управляющим ресторанов, баров, кафе, кофейн и др. объектов.

Также вниманию участников 24 июня предлагаются мероприятия, связанные с образовательной средой. «Перспективы развития образования в сфере IT-технологий» рассмотрят на очном круглом столе с трансляцией с представителями государственных исполнительных органов и организаций, экспертами, преподавателями и работодателями. В этот же день откроется «VII Выставка-площадка «Образовательная робототехника ХХI века», круглый стол «Развитие робототехники и технологий в Алтайском крае и за его пределами», коммуникативная площадка для родителей «Как сделать финансовое воспитание увлекательным». В завершении дня запланирована «Игротека по финансовой грамотности». За 10 лет форума разноплановые образовательные площадки стали традицией. ЭНА служит одним из источников, позволяющих педагогам, преподавателям и родителям повышать грамотность в сфере ИТ, использовать передовые достижения цифровых и информационных технологий при подготовки специалистов для различных отраслей деятельности.

«Слет ИТ-тимуровцев» 25-26 июня примет агитпоезд с ребятами, родителями и педагогами, и откроет 8 сетевых лабораторий ИТ-тимуровцев, работающих при поддержке гранта Президента России, ТТП Алтая, партнеров форума ЭНА. Слет дает ребятам возможность узнать о деятельности лабораторий, выбрать понравившуюся и присоединится к работе в ней, а партнерам – стать организаторами новых лабораторий для ребят. Участники 25-26 июня сформируют собственный план работы (дорожную карту) в выбранной ими лаборатории ИТ-тимуровцев, подберут курс для самообразования с использованием ресурса обучающего портала АНО ЦПР ОАШ и запустят собственные проекты на год.

Экспертный совет и организационный комитет ЭНА-2021 26 июня традиционно подведут итоги и, на закрытии форума «Электронная неделя на Алтае-2021», дадут старт «Электронной недели на Алтае- 2022».

Подробная программа ЭНА–2021 доступна на официальном сайте форума http://ituconf.ru/. Следите за изменениями. Там же размещен Паспорт ЭНА, в котором представлена история создания, процесс развития и трансформации масштабного ИТ-события. «Горячие» новости, важные сообщения, напоминания, ссылки для входа на онлайн-мероприятие и прочее можно получать по телеграмм-каналу https://t.me/Ituconf2021. Присоединяйтесь в качестве партнеров и участников. Регистрация на мероприятия открыта! До старта – считанные дни!

Организаторы мероприятий ЭНА-2021:

  • Центр Ключевых Решений
  • Группа компаний «БТП»
  • АНО «Центр проектных решений общественно-активных школ»
  • АНО «Центр развития инновационных проектов и финансовой грамотности»
  • Алтайский филиал Финансового университета при Правительстве РФ
  • Ассоциация «Образовательная робототехника в Алтайском крае»

Форум ЭНА-2021 проходит при поддержке Министерства цифрового развития и связи Алтайского края и ТПП Алтайского края.